Описание

Модуль "Расчет заработной платы"

Модуль предназначен для автоматизации деятельности отдела по расчету заработной платы организаций как сектора государственного управления, так и предприятий. Функционал обеспечивает возможность формирования хозяйственных операций по оплате труда и иным выплатам, НДФЛ и прочих удержаний из оплаты труда, страховым взносам в государственные внебюджетные фонды.

В рамках данного модуля есть возможность формирования структуры ЦБ и структуры организации, имеющей обособленные подразделения.

Нормативные документы

Модуль разработан в соответствии с действующими нормативными документами, регулирующими порядок расчета заработной платы:

Трудовым кодексом РФ от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ с изменениями от 15 декабря 2011 года.
Налоговым кодексом РФ (в редакции от 30 марта 2012 года).

Основные функциональные возможности

учет штатной структуры предприятия на уровне подразделений и должностей:

регистрация подразделений и должностей;
регистрация обособленных подразделений;
учет нештатных подразделений;
учет нештатных должностей;

формирование штата организации:

прием штатных и внештатных сотрудников;
назначение сотрудников на должность;
учет сведений по всем исполняемым сотрудником должностям;

учет информации о сотрудниках в объеме, необходимом для расчета заработной платы и формирования отчетности:

регистрация табельных номеров;
регистрация дат приема, перевода и увольнения;
информация о детях и родственниках;
адресные данные;
информация о персональных документах;
информация об инвалидности;
информация о стажах работы;
информация о доходах и налогах;
информация о страховых полисах и др.;

в отличие от модуля "Кадры и штатное расписание" прием, увольнение и перемещение сотрудников осуществляется без ведения соответствующих приказов;

по исполняемым сотрудниками должностям имеется возможность:

формирования фонда оплаты труда в соответствии с занимаемой должностью и количеством занимаемых ставок по должности;
использования различных графиков работы в зависимости от занимаемой должности;
учета нормы рабочего времени и формирования фактически отработанного времени на основании сведений об отклонениях, в т.ч. корректировка данных;

основания положенных выплат могут быть назначены: по списку сотрудников или индивидуально;

расчет заработной платы может быть осуществлен в целом по организации или по ее отдельным подразделениям, как в одном расчете, так и в нескольких;

для расчета сумм начислений, удержаний и страховых взносов реализованы 46 расчетных алгоритмов;

осуществление расчета заработной платы в соответствии с новой системой оплаты труда (НСОТ);

удержание и перечисление добровольных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии;

ведение резерва отпусков;

ведение журнала учета сведений о предоставленных отпусках (по видам) с возможностью формирования данных о ФОВ и создания оснований положенных выплат;

ведение журнала учета сведений о листках временной нетрудоспособности (по видам) с возможностью формирования данных о ФОВ и создания оснований положенных выплат;

ведение журнала учета сведений об исполнительных листах с возможностью создания оснований положенных удержаний;

формирование документов на выплату заработной платы (выдачу денежного довольствия) как законодательно утвержденных, так и произвольной формы;

формирования хозяйственных операций по оплате труда и иным выплатам, НДФЛ и прочих удержаний из оплаты труда, страховым взносам в государственные внебюджетные фонды по видам источников выплат (составов затрат);

формирование банковских и кассовых документов;

депонирование сумм, не полученных работниками;

формирование списков на перечисление сумм, подлежащих выплате работникам;

формирование расчетных документов по страховым взносам в государственные внебюджетные фонды и НДФЛ непосредственно из данного модуля;

ведение журнала учета выдачи справок о доходах;

эксплуатация в условиях «пилотного» проекта ФСС по организации безбумажного документооборота: печать утвержденных документов (заявление, реестры), формирование файлов выгрузки реестров временной нетрудоспособности в ФСС РФ;

ведение регистра налогового учета по НДФЛ;

формирование единовременной и периодической отчетности в Росстат, ФНС России, ФСС РФ и ПФ РФ;

формирование файлов выгрузки отчетности в Росстат, ФНС России, ФСС РФ и ПФ РФ.

Архитектура

Функционально работа модуля состоит из двух подсистем – кадрового учета и учета расчетов по заработной плате. Кадровый учет содержит ограниченный набор функций, необходимых для ввода исходной информации, требуемой для проведения расчетов по заработной плате и поддержания ее в актуальном состоянии. Т.е. кадровый учет сводится к выполнению следующих стандартных операций:

прием сотрудников на работу;
увольнение, перемещения по службе;
формирование документов и отчетов.

Полноценный кадровый учет доступен только в модуле "Кадры и штатное расписание". Все действия по учету персонала, выполненные в модуле "Кадры и штатное расписание", отражаются и в модуле "Расчет заработной платы".

Рекомендуется использовать модуль "Кадры и штатное расписание" совместно с модулем "Расчет заработной платы".

Всю работу по расчету заработной платы можно условно разделить на четыре группы процессов:

ввод и поддержание учетной информации, необходимой для реализации функций учета персонала;
ведение периодической учетной информации, необходимой для расчета заработной платы;
выполнение ежемесячного расчета заработной платы, удержаний и отчислений;
формирование документов по результатам расчета заработной платы.

Схематично архитектура модуля может быть представлена следующим образом: